Chiều ngày 13/7/2009 trước ngày diễn ra hội nghị, Đoàn chủ tịch UBĐKCGVN đã cử đại diện tới chào thăm Đức Hồng Y GB Phạm Minh Mẫn, Tổng giám mục Giáo phận Tp. Hồ Chí Minh, Lm Nguyễn Công Danh, Chủ tịch UBĐKCGVN thay mặt đoàn báo cáo với Ngài về việc tổ chức hội nghị và một số nét cơ bản về hoạt động của UBĐKCGVN trong thời gian qua.
Qua cuộc nói chuyện, trao đổi thân tình Đức Hồng Y mong muốn tổ chức UBĐKCGVN phải phát huy vai trò của mình nhất là trong tình hình hiện nay khi “cánh đồng truyền giáo” đang “có nhiều sâu bệnh”, Ngài nói: “tổ chức UBĐKCGVN, tôi thích nhất chữ “đoàn kết”…, cần đẩy mạnh đoàn kết để chống dịch bệnh, sâu rầy…, xây dựng đoàn kết không chỉ trong Giáo hội mà cả ngoài xã hội”, Ngài cho rằng đoàn kết rất khó nên cần tăng cường tình liên đới hơn nữa, tạo thành sức mạnh trong Hồng ân Thiên Chúa. Những lời động viên, chia sẻ thân tình của Đức Hồng Y đã giúp các đại biểu thêm phấn khởi trước khi bước vào hội nghị.
Hội nghị Đoàn chủ tịch UBĐKCGVN đã diễn ra với sự có mặt đông đảo của các thành viên cùng với sự có mặt của đại diện Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ban Dân vận Trung ương, Ban Tôn giáo Chính phủ và một số cơ quan báo chí truyền thông.
Hội nghị làm việc với tinh thần khẩn trương, nghiêm túc, trảo đổi thẳng thắn, trách nhiệm. Hội nghị ghi nhận từ sau Đại hội đại biểu “Những người Công giáo Việt Nam xây dựng và bảo vệ Tổ quốc” lần thứ V đến nay, phong trào thi đua yêu nước của giới Công giáo và hoạt động của UBĐKCG các cấp có nhiều khởi sắc, vai trò của UBĐKCG đã có bước chuyển biến tích cực. Hội nghị cũng đã biểu quyết thông qua một số vấn đề quan trọng nhằm đưa Nghị quyết Đại hội đại biểu “Những người Công giáo Việt Nam xây dựng và bảo vệ Tổ quốc” lần thứ V vào cuộc sống.
Ngày 15/7/2009 Đoàn Chủ tịch UBĐKCG Việt