Sáng sớm ngày 3 tháng 11 năm 2010, trong tiết trời se lạnh của vùng núi phía đông bắc, các anh em linh mục của giáo phận Lạng Sơn từ các giáo xứ cũng như đang làm việc tại Tòa giám mục đã tề tựu đông đủ để cùng dâng thánh lễ đầu ngày với vị chủ chăn của giáo phận là Đức Cha Giuse Đặng Đức Ngân. Sau bữa điểm tâm nhẹ nhàng, có chút vội vàng, các linh mục cùng đồng hành với Đức Cha Giuse trên hai chiếc xe của giáo phận trực chỉ Tòa Giám mục Phát Diệm. Sau hơn 5 giờ đồng hồ, phái đoàn đã đến Tòa Giám mục Phát Diệm và tại đây phái đoàn đã được Đức Cha Giuse chủ nhà của Phát Diệm, cũng là người sẽ hướng dẫn cho anh em linh mục trong đợt tĩnh tâm này, đón tiếp thật thân tình, niềm nở và chu đáo.
Bữa cơm trưa đầu tiên của linh mục đoàn giáo phận Lạng Sơn-Cao Bằng cùng với hai Đức Cha Giuse và quý cha, quý thầy thuộc Tòa Giám mục Phát Diệm diễn ra thật vui vẻ và nồng ấm như xua tan đi không khí se lạnh của đất trời. Dãy phòng mà Đức Cha Giuse chủ nhà dành cho anh em trong đợt tĩnh tâm này nằm lọt thỏm trong một khuôn viên rộng lớn gần 60.000m2 của Tòa Giám mục như một sự gợi mở để anh em linh mục thấy được vai trò nhỏ bé, khiêm tốn trong đời sống phục vụ của mình trước cánh đồng mênh mông của Giáo Hội!
Buổi chiều cùng ngày, toàn thể anh em linh mục và Đức Cha Giuse Giáo phận Lạng Sơn đã bước vào những ngày tĩnh tâm với buổi gặp gỡ chung để cùng chia sẻ những công việc cũng như những dự phóng trong việc mục vụ và phát triển đời sống của Giáo phận.
Sau buổi gặp gỡ là bài giảng mở đầu của Đức Cha Giuse chủ nhà, với những suy tư thật chân tình và những hình ảnh thực tế về đời linh mục thật gần gũi, Đức Cha giảng phòng đã gợi mở cho anh em về hình ảnh của người linh mục trong cơ hội nhìn lại cùng với Giáo Hội Việt Nam trong Năm Thánh là Mầu Nhiệm-Hiệp Thông và SứVụ.
Trong bốn ngày ở bên nhau, các anh em linh mục đã được chia sẻ và dẫn dắt đọc lại ý nghĩa của đời linh mục trong suy tư đồng hành cùng Giáo Hội Việt Nam với sáu bài chia sẻ của Đức Cha giảng phòng thật nhiều ý nghĩa và ơn ích thiêng liêng. Có thể nhiều lúc vì công việc mục vụ, truyền giáo mà anh em linh mục đã không còn dành nhiều thời gian suy tư về các văn kiện của Hội Thánh dành cho mình, nên đây là dịp thuận tiện và đầy ý nghĩa để cùng nhau ôn lại, lắng nghe và chia sẻ cho nhau những cảm nhận về đời sống phục vụ của mình trong Giáo Hội.
Cũng trong dịp tĩnh tâm này Đức Cha Giuse giáo phận Lạng Sơn cùng với các anh em linh mục đã kiện toàn một số ủy ban theo cơ cấu của giáo luật trong đời sống của một giáo phận. Trong buổi chiều thứ hai với giờ gặp gỡ chung giữa anh em linh mục và Đức Cha Giuse của giáo phận Lạng Sơn, tất cả đã đồng thuận và bỏ phiếu kín để bầu ra một số ủy ban mới trong giáo phận, đó là :
1. Ban Giáo lý đức tin : cha Giuse Trần Đức Hạnh
2. Ban Phụng vụ : cha Giuse Nguyễn Văn Chung
3. Ban Truyền giáo : cha Giuse Nguyễn Ngọc Thể
4. Ban Giới trẻ và Thiếu nhi : cha Gioan B. Nguyễn Anh Tuấn (OFM)
5. Ban Bác ái xã hội (Caritas) : cha Phêrô Đỗ Văn Tín
6. Phụ trách ơn gọi : cha Giuse Nguyễn Bình Trọng (SDB)
7. Phụ trách truyền thông : cha Giuse Tôn Khánh Duy (OP)
Với hoàn cảnh trước đây khi chưa có nhân sự thì việc thành lập những ủy ban cần thiết cho từng công việc là rất vất vả và khi cử một linh mục nào đó đi dự hội nghị hoặc đi họp theo chương trình của Hội Đồng Giám Mục chỉ là những giải pháp tình thế, nên với số nhân sự hiện nay cho dù cũng còn rất khiêm tốn nhưng Đức Cha Giuse vẫn muốn có những ủy ban cần thiết và cơ bản để phát triển giáo phận! Với việc thành lập những ủy ban này, hy vọng thời gian sắp tới công việc của giáo phận sẽ được nhiều anh em linh mục cộng tác với nhau để xây dựng đời sống của giáo phận được thăng tiến hơn!
Chiều thứ Bảy, ngày 6.11, anh em linh mục giáo phận Lạng Sơn đã kết thúc ba ngày tĩnh tâm với giờ Chầu Thánh Thể tạ ơn Chúa vì thời gian hồng phúc và ơn thánh, những bài chia sẻ của Đức Cha giảng phòng cũng như những ưu tư của Đức Cha Giuse Lạng Sơn đã khích lệ và động viên anh em linh mục thật nhiều, đó là những hành trang và những nhiệt huyết mà anh em linh mục sẽ mang theo khi trở về với giáo xư cũng như trong những công việc đang đảm nhiệm. Sau giờ Chầu Thánh Thể kết thúc, phái đoàn Lạng Sơn lại tiếp tục lên đường đến Đan viện Châu Sơn để thăm và có những tâm tình cảm ơn cũng như chia sẻ với Đức Tổng Giuse. Những giờ phút gặp gỡ thật cảm động và thân tình. Đức Tổng Giuse cùng với Đức Cha Lạng Sơn và quý Cha đã dành cho nhau sự gặp gỡ trong tình nghĩa gia đình. Mỗi người cùng chia sẻ và nâng đỡ, cũng như có những định hướng cho nhau trên bước đường mục vụ, nhất là trong bối cảnh hiện tại nơi giáo phận truyền giáo Lạng Sơn.
Vào lúc 5h00 sáng Chúa nhật, 7.11, Đức Tổng Giuse, Đức cha Lạng Sơn và quý Cha cùng cử hành thánh lễ tại nguyện đường của Đan viện Châu Sơn, trong sự tham dự của quý thầy trong Dòng và anh chị em giáo dân các giáo xứ lân cận. Bầu khí nơi nguyện đường thật ấm cúng, trang nghiêm và thánh lễ sốt sắng. Đức Tổng Giuse đã chia sẻ Lời Chúa với cộng đoàn phụng vụ bằng một giọng điệu khỏe khoắn và nội dung phong phú, mang nhiều ý nghĩa.
Sau bữa cơm sáng, Đức cha và quý Cha Lạng Sơn đã chào Đức Tổng Giuse và quý Cha, quý Thầy trong Đan viện để trở về giáo phận, kết thúc một hành trình với những ngày tĩnh tâm, những giờ cầu nguyện, những sự sẻ chia và gặp gỡ thân mật, trong Chúa và thấm tình nghĩa gia đình.